С 1 января 2020 года в России любой работающий гражданин вправе оформить электронную трудовую книжку. Новый формат документа обеспечит работникам быстрый и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности. Посмотреть её всегда можно через личный кабинет гражданина на портале Пенсионного фонда или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Переход на новый формат трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо. За исключением тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года: начиная с 2021 года бумажные трудовые книжки заводится не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.

Если работнику необходимо получить сведения электронной трудовой книжки в виде бумажной выписки, то сделать это можно:

  • у работодателя (нынешнего или бывшего, по последнему месту работы);
  • в управлении Пенсионного фонда России;
  • в любом многофункциональном центре госуслуг (МФЦ), независимо от места жительства.

О своем решении сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на её электронный вариант следует письменно уведомить работодателя не позднее 31 декабря 2020 года.

Те работники, кто выбрал электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую на руки с записью о сделанном выборе. При этом бумажную книжку необходимо сохранять, поскольку только в ней имеются сведения о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. 

Преимущества электронной трудовой книжки:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Более подробная информация о переходе на электронную трудовую книжку размещена на сайте Пенсионного фонда России pfrf.ru.


Гражданам об электронной трудовой книжке

Работодателям об электронной трудовой книжке

Памятка работодателю-страхователю

Нажмите, чтобы прослушать выделенный текст